Sistemas a medida

Un sistema construido alrededor de tu operación.

Desarrollamos plataformas web para centralizar solicitudes, órdenes, inventario, aprobaciones, reportes e integraciones. Primero entendemos el proceso; después definimos qué conviene construir.

  • Alcance por escrito
  • Desarrollo por etapas
  • Soporte acordado
Centro de operacionesPlataforma de gestión
Operativa

Vista general

Todo el proceso, en un solo lugar

+ Nueva solicitud
Solicitudes128+12 esta semana
En proceso246 prioritarias
Completadas89%+8% este mes
Nuevas 4
Solicitud #1048Asignar responsableAlta prioridad
En curso 8
Orden #1039Revisión técnicaCamila R.
Resueltas 17
Solicitud #1028Proceso completadoFinalizada

Usuarios y responsabilidades

El equipo sabe qué debe hacer

Roles activos
CRCamila RojasOperaciones · 8 tareas
FMFelipe MuñozAprobaciones · 5 tareas
PVPaula VeraAdministración · 6 tareas
DSDiego SotoSupervisión · 3 tareas

Información para decidir

Indicadores siempre disponibles

Este mes

Solicitudes completadas

Actividad reciente

Orden aprobadaHace 4 minutosReporte actualizadoHace 12 minutosUsuario asignadoHace 25 minutos

Explora la operación, el equipo y los reportes. Demostración conceptual.

El momento de cambiar

Cuando las planillas y los correos dejan de ser suficientes

Un sistema puede tener sentido cuando el trabajo manual impide conocer el estado real de la operación.

  • La información está repartida en varios archivos
  • Se digitan los mismos datos más de una vez
  • Cuesta conocer el estado de una solicitud
  • Los reportes requieren trabajo manual
  • Los accesos no distinguen responsabilidades
  • Los sistemas actuales no se comunican
  • Falta trazabilidad de cambios y decisiones
  • El proceso depende de una sola persona

Antes de proponer tecnología revisamos el proceso, los usuarios, los datos y el problema que se necesita resolver.

Funciones posibles

Módulos adaptados a tu proceso

Las funciones finales se definen después del diagnóstico. No todos los proyectos necesitan todos estos módulos.

U

Usuarios y permisos

Accesos diferenciados según roles, responsabilidades y acciones permitidas.

F

Formularios y estados

Solicitudes con datos estructurados, responsables, prioridades y seguimiento.

OT

Órdenes y aprobaciones

Flujos para revisar, aprobar, observar y completar actividades de la operación.

I

Inventario y registros

Control de elementos, movimientos, documentos o antecedentes relevantes.

R

Paneles y reportes

Indicadores y consultas construidos con la información disponible en el sistema.

API

Integraciones

Conexión con APIs, archivos u otros accesos permitidos por las plataformas involucradas.

Experiencia técnica

Problemas reales que hemos abordado

La experiencia existente se aplica al análisis de cada nuevo proyecto, sin asumir que dos operaciones son iguales.

Solicitudes y órdenes institucionales

Flujos con usuarios, estados, responsables, documentos y seguimiento de cada requerimiento.

Sincronización con Mercado Público

Obtención y organización de información para reducir revisión y digitación repetitiva.

Integración con reloj control

Sincronización de marcaciones con plataformas de gestión, remuneraciones o reportes.

Datos de operación y planta

Captura, almacenamiento y reportería para procesos que combinan hardware, base de datos y gestión.

Metodología

No partimos por el código

Primero se define el problema y una primera versión que pueda revisarse con claridad.

Diagnóstico

Levantamos el proceso actual, usuarios, datos, restricciones e integraciones necesarias.

Alcance y prioridades

Separamos lo esencial de las mejoras posteriores y definimos responsabilidades.

Desarrollo por etapas

Construimos y revisamos módulos en hitos acordados antes de continuar.

Implementación y soporte

Preparamos accesos, capacitación, publicación y continuidad según la propuesta.

Continuidad

Preparado para operar y evolucionar

La entrega técnica es una parte del proyecto; también deben quedar claras las condiciones de operación.

  • Usuarios, roles y permisos
  • Infraestructura y ambientes
  • Respaldos y recuperación acordados
  • Documentación necesaria
  • Capacitación de usuarios
  • Garantía y mantenimiento
  • Repositorios y accesos de entrega
  • Propiedad y responsabilidades contractuales

Cuando el alcance lo permite, priorizamos una primera versión operativa y dejamos las mejoras posteriores en una hoja de ruta.

Preguntas frecuentes

Antes de iniciar un sistema

¿Cuál es la diferencia entre una página web y un sistema web?

Una página web presenta información y capta contactos o ventas. Un sistema administra usuarios, datos y procesos internos o externos con reglas definidas.

¿Cómo saben qué sistema necesita mi empresa?

Comenzamos con un diagnóstico del proceso actual, sus usuarios, problemas, datos e integraciones. Con esa información proponemos alcance, etapas y prioridades.

¿Pueden conectarlo con herramientas que ya utilizamos?

Depende de que esas herramientas dispongan de API, archivos de intercambio u otro acceso permitido. La factibilidad se confirma durante el análisis técnico.

¿Se puede desarrollar por etapas?

Sí. Cuando el proyecto lo permite, priorizamos una primera versión con las funciones esenciales y planificamos módulos posteriores.

¿Pueden migrar información desde planillas o sistemas anteriores?

Podemos evaluar la migración. Su alcance depende del formato, volumen, calidad y consistencia de los datos de origen.

¿Cuánto cuesta y cuánto demora?

Depende de módulos, usuarios, integraciones, migración e infraestructura. Después del diagnóstico entregamos una propuesta con alcance, etapas, plazo y valor.

Cuéntanos qué proceso quieres ordenar

Explícanos cómo trabajan hoy, qué herramientas utilizan y dónde se producen los problemas. Con esa base podemos preparar un diagnóstico inicial.

Solicitar diagnóstico